結婚式の会場・日取りが決定したら、早速とりかかるのが「結婚式招待状」の準備ですよね？
新郎新婦様からゲスト様へおもてなしの第一歩となる重要なアイテムです。
招待状はこれまで紙で出すのが当たり前でしたが、最近は＜Web招待状＞を選ぶ方も多くなりました。ただ実際のところ、「招待状ってWebでいいの？やっぱり紙の方がいいの？どちらにするか迷う…」という新郎新婦様も多いのではないでしょうか？
この記事では、どちらの招待状がいいか悩んでいる新郎新婦様のために、「Web招待状」と「紙招待状」についてのメリット・デメリットをそれぞれまとめました！ご準備の参考になりましたら幸いです！！
Web招待状って？
Web招待状とは、招待用の専用Webページを作成し、招待したい人にメールやSNSを使ってURLを送る招待状です。招待状の作成からゲスト様への送付、出欠確認に当日のご案内など、すべてが1つにまとまった結婚式招待状のWEBサービスです。
WEB招待状のメリット
メリットその1：簡単に作成ができる
テンプレートがあるので、必要項目を入力すれば10分以内に完成するものもたくさんあります！スマートフォンやパソコンから作成できるので、新郎新婦様でいつでもどこでも簡単に作ることができます。
メリットその2：普段やり取りしているメールやSNSで送れる
ゲスト様へ専用URLを送るだけなので、ゲスト様の住所確認や登録が一切不要になります。宛名を書いたり、ハガキや封筒に切手を貼って郵便局に行くなどの手間も省くことができます。
メリットその3：普段やり取りしているメールやSNSで送れる
Web上で出欠の入力をするだけでOKになります。返信ハガキを記入してもらったり、ポスト投函してもらう必要なしなので、ゲスト様の手間も大幅に省けます。そのまま出欠管理もWEB上で簡単にできるので、出欠確認の漏れやミスを防げます！
メリットその4：事前にご祝儀・会費を支払えるサービスもあり
ご利用になるサイトによっては、クレジットカードや電子マネーなどを利用して事前決済できる機能もついています。ご祝儀袋や新札のご用意も不要なので、当日の受付・お金の管理も負担なく楽々です！
メリットその5：ゲストが招待状紛失や当日持参忘れの心配なし
常に持ち歩くスマートフォンから、いつでもどこでも内容を確認できるため、万が一招待状をなくす心配も不要で安心できます。
Web招待状のデメリット
デメリットその1：カジュアルな印象なので、マナー的に心配
Web招待状はカジュアルすぎるという理由から失礼だという印象を持つ方もいるようです。また最近では、Web招待状が無料で作成ができることをご存知の方も増えており、その影響からどうしても軽く見られてしまうことも・・・。年配のご親族様や会社のご上司など目上の方は馴染みがなく失礼と捉える方もいらっしゃるので、送る相手や送る前にコミュニケーションをとるなど配慮することが大切です。
デメリットその2：スマホやパソコンの操作が苦手なゲストがいる
年配の方へのWeb招待状は、インターネット環境の確認や操作のサポートが必要なこともあるかもしれません。遠方でサポートに行けない！そんな時は、特定のゲスト様だけに紙の招待状を送るのもありですよ！
デメリットその3：URLを送っても見過ごされてしまうことがある
LINEやメールなど日常で使っている方法で送るので、他に紛れてしまい気づかれなかったり、すぐに見てもらえない恐れもあります。また、手軽さ故に送った相手から返事がなかなか来ず、忘れられてしまうなんてことも。送る際はあらかじめ一声かけたり、一目で分かるようなタイトルにすることが必要になってきます。返事がない場合は、都度チェックしてリマインドするようにしましょう！
以上が、Web招待状のメリットとデメリットです。「招待状を作成するの大変だった！」という方も多いと思いますので、いそがしい合間に結婚式準備を行う新郎新婦様にとっては、とても便利なサービスになりますよね。招待状のURLを送る際には別途丁寧にメッセージを添えたり、Web招待状に馴染みがないゲスト様には、事前に説明をするなど細かい部分まで配慮をしてゲスト様へ送るようにしましょう！
それでも紙招待状が良い！
Web招待状が手軽で使いやすいという点でトレンドになっていますが、それでもやはり「紙の招待状を出したい！」という方も多いのではないでしょうか？紙の招待状のメリットとデメリットはどのようなものか見ていきましょう。
紙招待状のメリット
メリットその1：ゲスト様の手元に残り、大切な思い出や記念の品になる
結婚式でゲストの手元に残る記念の品は意外と少ないものです。紙の招待状や席次表を見返すことで、結婚式当日のことを思い出してもらえるきっかけになったり、ゲスト様から届く返信ハガキに絵が描いていたり、お祝いメッセージが入っていることもあるので、新郎新婦様にとっても思い出が形となって残りつづけます。
メリットその2：すべてのゲストに馴染みがある
年配のゲストは、Web招待状だと馴染みがなく戸惑ってしまうという方も多いようです。ただ、ゲスト様に合わせて送り分けをするのは大変…という声もあります。多くの方に馴染みのある紙の招待状であれば、その心配は解消されるので安心です。
メリットその3：手間ひまをかけた丁寧さや気持ちが伝わる
招待状のデザインだけではなく、新郎新婦様おふたりの結婚式のテーマやイメージ・季節感に合わせて用紙や文章にこだわる方も多くいらっしゃいます。その気持ちはきっとゲスト様へ伝わり、喜んでいただけるはずです！
メリットその4：結婚式の特別感がゲストに伝わる
Web上では表現しきれない、紙ならではの特別感。紙がもたらす重みや質感、そしてあたたかさに受け取ったゲスト様の気持ちもより高まるでしょう。カジュアルなパーティーではなく伝統を重んじた結婚式の特別感もしっかりと伝わりますよ。また、新郎新婦様の中には、「一緒に発送準備をしたのも良い思い出！」と振り返る方も多いようです♡
紙招待状のデメリット
デメリットその1：コストや手間がかかってしまう
Web招待状は一般的に無料サービスが多いことが知られていますが、紙だと印刷代・切手代などでどうしてもコストがかかってしまいます。封入作業や発送作業など、時間を要する工程も多いので、余裕をもって準備ができるよう、計画的に進める必要があります。
デメリットその2：管理が大変
Web招待状はゲストの出欠管理などすべてWeb上でできますが、紙の招待状は返信ハガキを受け取って出欠を確認する必要があるため負担になりがちです。そのため、紙の招待状に出欠専用のQRコードを掲載し出欠の回答はWebで受け取る方も！
まとめ
いかがでしたでしょうか？すべてがWeb上で完結する便利な「Web招待状」。実際に手に取ることであたたかさがより伝わる「紙招待状」。それぞれのメリットとデメリットを知り、ゲスト様に合わせて組み合わせるなど使い分けていくこともできます。ぜひこの記事を参考に、新郎新婦様おふたりで検討してみてください。素敵な招待状が仕上がりますように！
最後に…ルプティのWeb招待状と紙招待状をお勧め
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